การพัฒนาระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยราชภัฎบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
Development of Archive Database System of Bansomdejchaopraya Rajabhat University
สัญญา ธีระเดชอุปถัมภ์
จดหมายเหตุ -- ฐานข้อมูล
ระบบการจัดเก็บและค้นข้อสนเทศ -- จดหมายเหตุ
สถาบันอุดมศึกษา -- ไทย -- จดหมายเหตุ
การวิจัยครั้งมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุและประเมินประสิทธิภาพของระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา โดยใช้ฐานข้อมูลมายเอสคิวแอล (MySQL) ภาษาพีเอชพี (PHP) และภาษาเอชทีเอ็มแอล (HTML) ในการพัฒนาฐานข้อมูลผ่านเครือข่ายอินทราเน็ตสำหรับการพัฒนาระบบฐานข้อมูล กลุ่มตัวอย่างที่ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นเป็นคณาจารย์ บุคลากรและนักศึกษา จำนวน 394 คน เครื่องมือที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเป็นแบบสอบถามประเมินประสิทธิภาพในการทำงานของระบบและความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ แบบมาตราส่วนประมาณค่า 5 ระดับ สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล ได้แก่ ค่าร้อยละ ค่าเฉลี่ย และ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ผลการวิจัยพบว่า การพัฒนาระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยราชภัฏ บ้านสมเด็จเจ้าพระยาในการจัดการฐานข้อมูล พบว่าการออกแบบตัวอักษรมีขนาดที่เหมาะสม ใช้สีพื้นและสีตัวอักษรอ่านง่ายและสบายตา การจัดวางข้อมูลต่างๆ ที่เป็นระบบ ไม่ซับซ้อนและมีจุดเด่นในการนำเสนอรายละเอียดของระบบ การใช้งานฐานข้อมูล สามารถตอบสนองการใช้งานได้เป็นอย่างดี โดยผู้ใช้งานไม่มีปัญหาเรื่องความซับซ้อนของตัวระบบในเรื่องการรักษาความปลอดภัยและลักษณะของสิทธิในเข้าถึงข้อมูล ตอบสนองต่อผู้ใช้ได้หลายๆ ระดับ ระบบการใช้งานมีความเสถียรภาพ ส่วนในประสิทธิภาพการทำงานของระบบ ในการสืบค้นข้อมูลมีความรวดเร็วถูกต้องแม่นยำ ระยะเวลาที่ใช้ในการแสดงผลต่อระเบียนใช้เวลาน้อย ระยะเวลาในการโหลดข้อมูลเอกสารรวดเร็ว ส่วนความพึงพอใจของผู้ใช้พบว่ามีความพึงพอใจในระดับดีต่อรูปแบบการนำเสนอ เมนูที่ใช้งานง่าย ตัวอักษร สี มีความชัดเจนใช้งาน มีรูปแบบการค้นสืบได้หลากหลายรูปแบบ มีการสืบค้นที่ถูกต้อง ตรงตามที่ต้องการและรวดเร็ว พร้อมทั้งเอกสารฉบับเต็มที่ให้ค้นหามีทั้งรูปภาพของเนื้อหาและนำไปใช้ประโยชน์ได้ ตรงกับความต้องการของผู้ใช้
The purposes of this research were to develop and to evaluate the effectiveness of Bansomdetchaopraya Rajabhat University archive database using MySQL database, PHP language and HTML scripting language via the intranet for database development. The students and university staff were used as the sample totally 394 people. The research instrument was satisfaction questionaire with 5 rating scales. The statistics used were percentage, mean and standard deviation The results were found that lettering design for database was appropriate. Background and colors could be read easily. The information was set systematically and presented the details of the systems clearly. The database could serve the user’s needs completely with no problems of complexity, security and right to access the database. The database was also stable. In the area the effectiveness of the system, the information was searched quickly and accuracy. The duration of time displaying each record as well as loading the document was less. The user’s satisfaction was at high level toward the presentation model, friendly menu, font color, many methods of the information that were accuracy and quickly. The full text search could be done with text and picture and served the users’ need
มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา. สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ลิงค์ข้อมูลในระบบ Matrix
มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
ศิลปศาสตรมหาบัณฑิต
บรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์